成為自由工作者必備 7 項技能

卡蘿的背包旅行-鹿林山
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成為自由工作者必備 7 項技能

因為常常在社群軟體分享上山下海跟旅遊的資訊與感想,身邊有很多親朋好友對我的職業感到好奇。

成為自由工作者之前

出社會原本身份是業務,後來轉職為活動執行,一步一步做到的活動企劃,品牌策劃。這三個職位看起來相似,但仔細端倪起來卻截然不同。

「 執行 」就是別人說什麼你做什麼;
「 企劃 」則是老闆給你方向而你去規劃;
「 策劃 」是交給你從頭發想。

然而執行什麼、企劃什麼、策劃什麼也可以細分成許多類別,例如行銷、活動、策展、產品、市場營銷,甚至更多。(如果對執行、企劃、策劃有興趣可以留言一起討論)

卡蘿的背包旅行-麥可將文創園區
▲ 曾任職於上海的麥可將文創園區,當時正在舉辦二手市集

Hi,先跟看文章的你介紹。我是 Carol,或卡蘿。寫作題材以生態、自然、旅行,以及一點點的生活,延伸到觀點分享,稱之為 — 旅行文學 。我有個願望是能夠成為作家,所以除了景點分享文之外,更喜歡寫短文、散文、旅行日記系列故事集。

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因為一步一步走來,執行到發想層面的事情都略懂略懂。 回歸到自由工作者的議題。從上海回來台灣跳脫打工仔的身分之後,開始了自由工作者接案的生活方式。而我選定以故事寫手的身分作為接案主力,品牌策劃為輔。不用進辦公室的生活讓我多了許多可以運用的時間,多數時刻帶著筆電,連上網路,就可以在任何一個地方開始工作。

卡蘿的背包旅行-咖啡廳工作
▲ 在咖啡店工作的我,當時正在思考文案怎麼寫

過往的經驗也應用到現在的接案當中,成為自己的老闆有點有趣,但也有點膽戰心驚,畢竟所有的後果得自行承擔,天塌下來了沒有主管替你撐著,而且我還是乙方,很多事情得參考甲方爸爸的意見。(所幸目前的業主朋友人都非常好)

現在工作到一半有時候還是會想起過去在中小企業任職時,身邊有一群夥伴一起打拼、一起熬夜、一起咒罵合作對象的時候;但也喜歡現在由自己彈性調配工作時間及私人時間的狀態,只要在時間內拿出成績給業主看就好

曾經多位朋友羨慕我成為自由工作者,但成為自由工作者之前我一點準備都沒有,可以說是邊走邊學,行動緩慢。問的人不計其數於是寫了這篇粗淺的慨念文。如果你有想要成為自由工作者的打算,以下 7 項技能必須有所準備

自由工作者的7項技能

自我推銷能力

製造讓別人找上你的機會。我的個性是屬於內向文靜型,與人好好聊天、推銷自己對我來說是一大難題,但我有一個強項是-喜歡書寫。於是決定善用強項,以書寫的方式開始推廣自己。

談判技巧

與有機會成為合作伙伴的對象聊天勢必要有所準備。聊天之前對與對方背景資料搜集、現況優缺點、可能遇到的問題、產業分析,並且準備初步解決方案,有了這些資料之後,會面後的問答會順暢許多。不會出現一問三不知的窘境。

彈性的溝通

第一,業主百百種,而且大家的專業領域不相同,因此需要因應對方的程度,以深入淺出的方式讓對方理解所要傳達的重點,雖然術語聽起來很專業,但業主聽不懂整個就白搭,浪費雙方時間之外可能還會生一肚子的氣(哩到底勒供蝦毀?!)。

第二,為了達到合作方案中的目標結果,在和業主談話過程中是直球對決還是繞點路好呢?當然沒有一定的答案,必須交錯使用,不必一昧迎合甲方業主,適時的時硬時軟,只要能達到雙方都歡樂、雙贏的談話方式,都得試試看。而對異業合作方,則必須堅定業主品牌的核心概念及預期效益,保持品牌形象不偏移

專業技能

自由工作者的專業技能必須相較外顯,因為這是業主看重你而成為工作夥伴的重要因素。成為自由工作者,專業知識依舊需要不斷精進、與時俱進,但沒有公司的主管經驗分享、員工免費進修資源該怎麼辦?這時候可以:

  1. 常常找前輩喝茶聊天
  2. 閱讀相關工具書
  3. 花點費用去上外面開立的專業課程

天下沒有白吃的午餐,知識都是值錢的。如果有免費讓你增加專業知識的管道,必須好好感謝,根本做功德。如果還在公司任職的你,記得運用公司資源把專業技能學好學滿。

時間管理

時間如何分配是初期最需要好好調配跟掌控的自由工作者很常會將私人與工作時間混合在一起,其中一大因素是,工作環境等於私人環境,第二因素是,沒有公司的制約與排程

當這些條件都必須靠自己設定時,容易因為拖遲症或是對進度毫無頭緒,而產生私人時間拿來工作,工作時間卻在耍廢。為了做好時間控管,需要研究一天時間的花費、生產力最高的時間、情緒周期。當你了解自己之後,於公於私的待辦事項,都能夠規劃在對的時間執行而達到事半功倍。

執行能力

說比做的更容易是眾所皆知。執行過程當中有許多細碎的事情需要更加留心,總歸一句人的本性包含了惰性,細碎事情誰都不愛做,但能堅持做到完美就會讓人欽佩。

執行的過程不包含只是「 做 」,低頭傻傻的做是最笨的方式。執行之前,先緩緩,拿出洞悉人事物的敏銳度,找出最省力省時的方式來完成一項任務。舉例來說,當你開車時會選擇最短的路徑以及最暢通的道路,在此之前會使用Google Maps或是交通現報 App 查詢行徑路線及路況。工作與現實是緊密相關的,兩方經驗都可以拿來借鏡、相互使用。

自我舒壓

自由工作者有時是團隊合作,有時是個人。團隊合作大多是 case by case,為專案而生的團隊組成,大家各司其職,彼此 cover 的機會不多。以個人來說,你就是自己的掌控者以及監管者,簡言之你是自己的老闆,找案源、case的進行、催款,讓收入能夠穩定,身上的重擔自然是大的

許多自由工作者初期會容易展現出卯足全力工作的態度,而忘了釋放心理與生理的壓力,身體的能量就好比一顆電池,過度使用很快就會歸於零,歸零之後要再充飽電會耗費更多的時間。最好的方式是,在規律的區間內,為自己安排充電的時間,有些人會去旅行、戶外運動、閱讀或攤在家裡不做任何事情,只要能身心放鬆的娛樂,對你都是好的舒壓方式。

卡蘿的背包旅行-鹿林山
▲ 上山下海任何戶外活動,都是我喜歡的紓壓方式

我也想聽聽你的相關經驗

以上是粗淺自我經驗,偏向概念分享,更詳細具體模式需要另寫多篇文章才能好好闡述。如果你也是自由工作者,無論什麼產業,我很期待與你們多多交流,交換意見、交換思維;如果不是也沒關係,一樣也能分享你我。


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最喜歡背著背包走往旅途。 友人問:「為什麼你的行李都這麼少?背包都裝些什麼?」 我說:「背包裡,裝的是從遠方帶回來的故事。」 期許藉由《卡蘿的背包旅行》欣賞你眼中世界之外的世界。只要能走,會繼續背著背包,走向任何一趟未知的旅程,帶著故事回來。

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